Ми живемо в суспільстві, повному документів, паперових слідів і записів, будь то в приватних руках або у відкритому доступі.Зрештою, ці записи потрібно захищати від усіх видів небезпек, нехай це буде від крадіжки, вогню, води чи інших випадкових подій.Однак багато людей недооцінюють важливість різноманітних документів, які вони мають під рукою, тому що вони вважають, що їх можна замінити, відновити, і вони можуть отримати їх назад із публічних або ділових записів компанії.Це далеко від істини, справа в тому, що вартість або альтернативна вартість заміни або відновлення цих документів значно переважує вартість захисту за допомогою належноговогнетривкий контейнер для зберігання or пожежо- та водонепроникний сейф.Нижче ми розглянемо кілька прикладів документів, які можуть бути у вас під рукою, і вартість їх заміни або відновлення, якщо вони були пошкоджені або згоріли в попелі під час пожежі!
(1) Банківські виписки та фінансові записи
Це відносно простіші записи, які можна отримати в банку або відповідних фінансових установах, і найчастіше ті, хто використовує онлайн-банкінг, уже відмовилися від паперових записів.Однак, якщо у вас є записана будь-яка релевантна інформація, її слід захистити, інакше вам може бути важко згадати необхідний доступ, що може спричинити чимало клопоту для повторного отримання
(2) Страхові поліси
Частіше чи ні, але ці документи потрібно мати під рукою, оскільки вони знадобляться для позовів у разі нещасних випадків.Однак неправильний захист спричинить чимало проблем, коли вам знадобляться ці політики.Під час подання претензій до страхових компаній вони вимагатимуть багато інформації, яка міститься в цих документах, включаючи номери полісів, імена, тип використовуваного полісу, а також вони містять багато деталей щодо обсягу претензій, дозволених у вашому страхуванні політики.Необхідність пройти через процес отримання цих полісів або копій цих полісів призведе до затримки та продовження процесу збитку, через який людина проходить, коли стався нещасний випадок.
(3) Документи на право власності та історичні записи
Це одні з найважливіших записів або документів, які люди зберігають у файлах.Ті, у кого є доступ до банківського сейфа, можуть вибрати його туди, але найчастіше вони зберігаються вдома.Ці документи є надзвичайно цінними для власника права власності, але не піддаються крадіжці, але їхнє знищення у вогні може бути незамінним або надзвичайно дорогим для повернення документів.Витрати включають як час, так і гроші, особливо якщо записи стосуються закордонних установ, а процес підтвердження особи та права власності буде виснажливим і може звести з розуму.
Вище наведено лише приклади того, як дорого може коштувати відновлення пошкоджених або знищених документів як у часі, так і в грошах.Крім того, є емоційне хвилювання, яке виникає з втратою записів і проходженням через процес їх заміни (якщо вони замінні) або, якщо вони незамінні, глибокий жаль про те, що вони не були належним чином захищені.З обох боків терезів вартість придбання належного вогнетривкого сховища, яке може захистити від небезпеки вогню та додаткових переваг захисту від води, значно переважує наслідки відсутності захисту.Це як страховий поліс або план стоматології, у вас є один, але ви не хотіли б потрапити в аварію, але ви хотіли б мати можливість мати його, щоб допомогти, коли потрібна вимога.Тому, будучи підготовленим з aвогнетривкий сейфце найкраще рішення для захисту найважливішого.
Час публікації: 07 жовтня 2021 р